Informativa sulla privacy
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La presente Informativa sulla privacy ("Informativa") illustra come la Ford Italia S.p.A. ("Ford", "noi" o "nostro/a/i/e") utilizza le informazioni (i tuoi "Dati Personali") raccolte quando visiti questo sito Web (il "sito Web") o ci contatti usando i dettagli qui riportati.
L’Informativa copre anche il trattamento dei tuoi Dati Personali quando acquisti prodotti o servizi attraverso il nostro sito Web.
Oltre alla presente Informativa, alcuni prodotti e servizi Ford (incluse alcune app aziendali) hanno proprie informative sulla privacy che descrivono con maggiore dettaglio le modalità con cui vengono utilizzati i tuoi Dati Personali in determinati contesti. Per le informazioni sui dati che il tuo veicolo elabora e utilizza, puoi anche consultare le istruzioni operative o, se necessario, la app corrispondente.
Terzi con cui condividiamo i tuoi Dati Personali
E’ possibile che i tuoi Dati Personali vengano comunicati a:
- aziende o altre organizzazioni da noi incaricate di fornire servizi per nostro conto, come fornitori di web hosting, fornitori di servizi di posta elettronica, fornitori di servizi di analisi, fornitori di servizi per eventi e fornitori IT;
- aziende o altre organizzazioni alle quali, dietro tua richiesta o con il tuo consenso, trasmettiamo i tuoi Dati Personali;
- organizzazioni terze, inclusi i membri della Reta Autorizzata Ford e Ford Credit Italia S.p.A., laddove ciò sia necessario per fornirti un prodotto o un servizio; ciò include anche la trasmissione, ai partner Ford quando un partner Ford ha la responsabilità di evadere ordini e/o erogare prestazioni derivanti da ordini inoltrati attraverso il nostro sito Web, come anche l’invio a Ford Credit Italia S.p.A., ad esempio, quando le richieste di finanziamento alla stessa Ford Credit Italia S.p.A. sono parte del processo di ordinazione;
- consulenti professionali nell’ambito delle loro specializzazioni, ad esempio consulenti fiscali o gestionali;
- pubbliche autorità, tribunali, autorità regolatorie, agenzie governative o altre terze parti ove Ford ritiene necessario conformarsi a leggi o a obblighi regolatori esistenti o tutelare altrimenti i diritti di Ford o i diritti di terze parti, per garantire la sicurezza delle persone o individuare, impedire o in altro modo contrastare frodi o problemi di sicurezza oppure
- terze parti che dovessero acquisire i nostri i beni e l’intera attività (o parti sostanziali della stessa) o che dovessero trasferire queste a Ford. Qualora si dovesse verificare una tale eventualità, compiremo ragionevoli sforzi per assicurare che i soggetti cui vengono trasferiti i vostri Dati Personali li utilizzino in modalità conformi alla presente Informativa.
Al fine di adempiere agli obblighi di legge che indicano di fornire dati sulle emissioni, raccogliamo informazioni sui tuoi consumi di carburante e/o corrente e inviarli, unitamente al numero di telaio, alla Commissione UE e all’Agenzia Europea dell’Ambiente (EEA, European Environment Agency). I dati sono raccolti attraverso il modem installato sul veicolo (se disponi di un veicolo connesso) e/o come parte degli interventi di manutenzione o riparazione del tuo veicolo. E’ tua facoltà opporti, in qualsiasi momento, al trattamento di questi dati. Per farlo, utilizza gli indirizzi forniti nella sezione "I tuoi diritti".
Trasferimento all’estero dei Dati Personali
I tuoi Dati Personali saranno trattati secondo le leggi sulla protezione dei dati applicabili in Italia e possono essere trasmessi all’interno dello Spazio Economico Europeo ("SEE”) nonché a Paesi al di fuori di tale spazio (inclusi gli Stati Uniti). I Paesi verso i quali trasferiamo i tuoi Dati Personali potrebbero non essere considerati dalla Commissione Europea come Paesi che assicurano un adeguato livello di protezione dei Dati Personali. In caso di trasferimento dei tuoi Dati Personali al di fuori del SEE, metteremo in atto idonee misure di salvaguardia in conformità con i nostri obblighi previsti dalla legislazione vigente, al fine di garantire un'adeguata tutela di tali dati, indipendentemente dal Paese destinatario dei medesimi. Tra le misure in questione potrebbero annoverarsi, senza limitarsi ad esse, l'ottenimento di garanzie contrattuali da parte di qualsiasi organizzazione terza autorizzata ad accedere ai tuoi Dati Personali, secondo le quali la stessa organizzazione provvede a proteggere i tuoi Dati Personali almeno nella misura in cui sono tutelati nell'ambito del SEE. Ulteriori informazioni sulle modalità di protezione dei tuoi Dati Personali adottate da Ford in caso di trasferimento dei medesimi al di fuori del SEE o sulle garanzie offerte da Ford riguardanti la tutela dei tuoi Dati Personali nel caso di trasferimento degli stessi sono disponibili su richiesta.
Tipologie di Dati Personali utilizzati
Ford raccoglie Dati Personali dal sito Web:
- quando compili moduli o effettui prenotazioni (ad esempio, se registri un account e, quindi, fornisci i tuoi Dati Personali, se prenoti un servizio, richiedi un test drive o ordini un prodotto attraverso il nostro sito);
- automaticamente tramite l'impiego di cookie e analoghe tecnologie. Per ulteriori informazioni al riguardo, vedi la Guida Ford sui cookie.
Il sito Web ti consente di fornirci Dati Personali comprendenti, fra l'altro:
- nome e dati di contatto (come indirizzo, recapito/i telefonico/i e indirizzo e-mail), data di nascita, oltre a informazioni sulla tua azienda o datore di lavoro, sei hai contattato Ford in veste professionale;
- informazioni sul tuo veicolo (inclusi il numero di telaio o “VIN" - Vehicle Identification Number, numero di targa, modello, età e chilometraggio, data di acquisto);
- prodotti e servizi di tuo interesse o da te utilizzati o acquistati;
- il tuo consenso alle attività di comunicazione e marketing (o le opzioni da te scelte in relazione al tema) e
- informazioni necessarie per eventuali finanziamenti, come i dettagli per il pagamento.
Inoltre, Ford si riserva il diritto di combinare i dati ad essa disponibili – nei termini consentiti dalla legge – con le informazioni raccolte da terze parti come agenzie di marketing, informazioni raccolte o ottenute da fonti pubbliche accessibili che riguardano la tua persona e i tuoi interessi, il tuo status socio-economico o socio-demografico, sui tuoi elementi di identificazione online e dettagli di contatto attuali.
Ford può anche essere obbligata dalla legge a trattare alcuni Dati Personali. Possiamo anche essere obbligati a trattare i tuoi Dati Personali sulla base del rapporto contrattuale in essere con te. La mancata disponibilità di dette informazioni può impedire o ritardare l’adempimento a detti obblighi.
Modalità di utilizzo dei tuoi Dati Personali
Utilizziamo i Dati Personali raccolti tramite il sito Web per:
- soddisfare le tue esigenze (ad esempio creare il tuo account My Ford, consentirti di prenotare test drive, richiedere brochure sui veicoli o evadere gli ordini dei prodotti);
- rispondere alle tue richieste di informazioni;
- svolgere studi e indagini;
- inviarti materiale promozionale, in linea con il tuo consenso a ricevere informazioni e
- eseguire ricerche di mercato;
- adempiere agli obblighi di legge e regolatori, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, far fronte a richieste di informazioni presentate da pubbliche autorità o altre terze parti, nonché individuare o impedire reati e frodi e tutelare i tuoi diritti e quelli nostri e di altri soggetti;
- provvedere al funzionamento del sito Web, personalizzarlo in base alle tue esigenze e comprendere le tue modalità di utilizzo, al fine di migliorarlo conseguentemente.
Periodo di conservazione dei tuoi dati
Ford conserva i tuoi Dati Personali in un formato identificabile finché ciò risulta necessario al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti e per adempiere ai nostri obblighi legali e regolatori. In generale, i tuoi Dati Personali saranno, quindi, conservati finché risulta applicabile una delle seguenti condizioni:
- i tuoi Dati Personali sono ragionevolmente necessari al fine di erogarti i servizi da te richiesti;
- i tuoi Dati Personali sono ragionevolmente necessari al fine di tutelare e difendere i nostri diritti o proprietà (solitamente per la durata del periodo di prescrizione applicabile), oppure
- la conservazione dei tuoi Dati Personali è imposta dalle leggi o dalle normative applicabili.
Basi giuridiche per l’uso dei tuoi Dati Personali
Ci sono diverse basi giuridiche cui facciamo riferimento per il trattamento dei tuoi Dati Personali. Ford tratta e utilizza i tuoi Dati Personali nelle seguenti situazioni:
- qualora l'utilizzo dei medesimi risulti necessario per Ford ai fini dell'esecuzione di un contratto o contratti da te sottoscritto/i o dell'adozione di misure da te richieste prima di sottoscrivere un contratto. I contratti in questione potrebbero includere, ad esempio, termini e condizioni di partecipazione a un concorso o accordi da te sottoscritti, riguardanti prodotti di servizio o ordini inoltrati attraverso il nostro sito Web. Noi trattiamo i tuoi Dati Personali anche per rispondere alle tue richieste quando creiamo, gestiamo e ti forniamo servizi al tuo account nel sito Web;
- laddove Ford o terze parti con le quali Ford ha condiviso i tuoi Dati Personali hanno un legittimo interesse rispetto all’utilizzo degli stessi Dati Personali e ci siamo assicurati che i medesimi siano protetti e i tuoi diritti al riguardo siano tutelati. Questa legittimità è applicabile, ad esempio, qualora noi stessi e/o le società appartenenti al gruppo Ford Motor Company utilizzassimo/utilizzassero i tuoi Dati Personali al fine di: rivedere e migliorare prodotti, servizi o strategie aziendali o di marketing; effettuare analisi e ricerche di mercato; a fini di studio e indagine; trattare e migliorare i nostri rapporti commerciali con te e per scopi amministrativi; riuscire ad individuare le informazioni, i prodotti e i servizi di maggiore interesse per te e inviarti o mostrarti informazioni, offerte e materiale pubblicitario online relativi ai prodotti o ai servizi in questione; adattare i prodotti e i servizi Ford alle tue esigenze individuali; accertarci che i nostri prodotti e servizi vengano erogati, forniti e utilizzati nel rispetto della legge e delle normative applicabili; e, laddove necessario, proteggere e tutelare i nostri diritti o proprietà o quelli di terze parti e individuare o impedire frodi o problemi di sicurezza o di protezione dei dati e adottare le contromisure appropriate;
- qualora l'utilizzo dei tuoi Dati Personali sia, a nostro parere, necessario al fine di adempiere a un obbligo legale o regolatorio cui siamo soggetti;
- in determinate circostanze, qualora lo ritenessimo necessario, al fine di tutelare la sicurezza o gli interessi vitali di terzi;
in determinate circostanze, qualora fosse necessario per Ford usare i tuoi Dati Personali per scopi di pubblico interesse
- e una volta ottenuto il tuo consenso. Sulla base di quest’ultimo, Ford potrà utilizzare i tuoi Dati Personali, ad esempio, per inviarti pubblicità tramite posta ordinaria, e-mail fax o messaggi SMS. Tuttavia, hai il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il tuo consenso all’utilizzo dei tuoi Dati Personali. Per ulteriori dettagli al riguardo, consulta la sezione 'I tuoi diritti'.
Processi decisionali automatizzati
Ford si riserva il diritto di associare i tuoi Dati Personali e usarli in processi decisionali automatizzati per gli scopi suddetti e per:
- rivedere, sviluppare e migliorare prodotti, processi, servizi e strategie di marketing;
- personalizzare la comunicazione e i prodotti e i servizi che Ford ti offre;
- mantenere continuamente aggiornati i tuoi Dati Personali;
- migliorare la comprensione della clientela e
- gestire e migliorare i rapporti con te.
Queste attività potrebbero significare, ad esempio, l’individuazione di informazioni per ottimizzare le strategie di vendita, la valutazione dell’efficacia delle nostre azioni di marketing e di assistenza al cliente, lo svolgimento di analisi di mercato e l’identificazione di prodotti o servizi che potrebbero interessarti, nonché l’invio di comunicazioni per informarti al riguardo.
In determinati casi, le decisioni automatizzate fatte da Ford possono avere effetti giuridici o similari su di te. Tuttavia, Ford procederà a decisioni automatizzate di questo tipo solo se:
- le decisioni sono necessarie per l’esecuzione o la conclusione di un contratto con te;
- le decisioni sono consentite dalla legge oppure
- hai dato il tuo consenso all’uso da parte di Ford di processi decisionali automatizzati.
In determinate circostanze, puoi opporti all’utilizzo di processi decisionali automatizzati o richiedere che le decisioni automatizzate siano riviste da una persona.
Raccolta di dati da altre fonti
Ford è impegnata a costruire la propria comunicazione e interazione con te secondo le modalità più vicine alle tue esigenze. Ford, quindi, si riserva il diritto di utilizzare le informazioni che ti riguardano ottenute da fonti pubbliche accessibili e da terzi (vedi la precedente sezione "Tipologie di Dati Personali utilizzati") per determinare quali prodotti e servizi Ford possono interessarti. Ad esempio, le agenzie di analisi e servizi pubblicitari possono analizzare i dati raccolti online o da altre fonti per ottenere informazioni riguardanti le tue caratteristiche demografiche e i tuoi interessi, come desumere il gruppo di età cui appartieni e quali tipi di prodotti o servizi possono interessarti. Sulla base di queste informazioni, Ford può fornire (in accordo con le tue preferenze di comunicazione) informazioni su prodotti e servizi pertinenti e può utilizzare le informazioni disponibili su di te per informare i Centri Assistenza nel caso tu li contattassi. Ford può anche lavorare con terzi per proporre, sulle piattaforme dei social media, pubblicità costruite sulla base delle tue esigenze oppure, se hai dato il consenso all’uso dei cookie quando navighi su Internet o visiti altri siti web. Se desideri rinunciare a ricevere materiale di marketing, consulta la sezione "I tuoi diritti".
I tuoi diritti
Come persona fisica, hai il diritto di chiedere informazioni sui dati che deteniamo sul tuo conto e a quali fini li conserviamo, nonché di accedere a tali dati e, se necessario, di ottenerne la rettifica. In determinati casi, hai anche il diritto di opporti all’uso che facciamo dei tuoi Dati Personali, ad esempio, contattarti per fini di marketing o combinare i tuoi dati da fonti differenti; di richiedere il blocco o la cancellazione dei tuoi Dati Personali o di riceverli in un formato elettronico di uso comune, per trasferirli a terzi (spesso indicato come diritto alla “portabilità dei Dati Personali”).
Laddove tu abbia acconsentito all'utilizzo dei tuoi Dati Personali (vedi la sezione “Le basi giuridiche del trattamento”, hai il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento.
Se hai domande o dubbi riguardanti l’utilizzo dei tuoi Dati Personali o se desideri accedere ai tuoi Dati Personali conservati da Ford o esercitare qualsiasi altro tuo diritto in questo ambito, contattaci al recapito riportato di seguito:
FORD ITALIA S.P.A. Ufficio Privacy
VIA DEL SERAFICO, 89
00142 ROMA (RM) – ITALIA
E-mail:privacy2@ford.com
Se desideri aggiornare i tuoi Dati Personali in caso di variazioni o se desideri rettificare eventuali errori nei dati conservati da Ford, ti invitiamo a informarci.
Ford ha nominato un Data Protection Commissioner che puoi contattare all’indirizzo dsb@ford.com.
In presenza di eventuali reclami riguardanti l’uso che Ford fa dei tuoi Dati Personali, ci auguriamo che vorrai contattare noi in primo luogo. Tuttavia, puoi anche rivolgerti direttamente al Garante per la protezione dei Dati Personali.
Altri siti web e funzioni di social networking
Su questo sito Web possono essere presenti collegamenti ad altri siti al di fuori del nostro controllo e non vincolati dalla presente Informativa. Se accedi ad altri siti web utilizzando i collegamenti forniti, è possibile che i relativi operatori raccolgano informazioni sul tuo conto che verranno utilizzate in conformità con le rispettive informative sulla privacy, che possono essere diverse dalla nostra.
È inoltre possibile che il sito Web ti offra l'opportunità di seguire e di condividere contenuti riguardanti Ford, il suo sito Web i prodotti e/o servizi disponibili attraverso di esso, utilizzando funzioni di social networking messe a disposizione da terzi (ad esempio tramite i comandi “condividi”, “mi piace” o “segui”).
Offriamo questa funzionalità al fine di generare interesse nei confronti del sito Web fra i tuoi contatti sui social network e di consentirti di condividere e seguire con loro opinioni, notizie e raccomandazioni sul sito stesso. Tuttavia, ti ricordiamo che, quando si condividono i propri Dati Personali su un social network, è possibile che tali dati vengano raccolti dal gestore della piattaforma e messi a disposizione del pubblico, anche tramite motori di ricerca Internet.
Ti invitiamo a leggere sempre con attenzione l'Informativa sulla privacy di qualsiasi sito da te consultato o social network su cui decidi di condividere informazioni, al fine di comprenderne le prassi in materia di privacy.
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Trattamento dei Dati Personali di soggetti di età inferiore a 16 anni
Noi non trattiamo consapevolmente Dati Personali di soggetti di età inferiore a 16 anni. Se ci dai il consenso di contattarti, ad esempio per scopi pubblicitari, Ford presuppone che tu abbia più di 16 anni.
Modifiche alla presente Informativa
Ford si riserva il diritto di modificare o aggiornare, di volta in volta, la presente Informativa. In tal caso, Ford te lo segnalerà. Qualora le modifiche fossero sostanziali, sarai informato per tempo, per darti l’opportunità di esercitare i tuoi diritti riguardanti i tuoi Dati Personali (ad esempio, opporti al loro trattamento).